> CONDUITE ET INTERVENTION EN REUNION

APPROCHE TECHNIQUE

Introduction :

Les réunions efficaces ne s’improvisent pas. Leur succès dépend du soin apporté à la planification de leur déroulement ainsi que du matériel et des ressources humaines nécessaires. Le présent module indique comment rendre les réunions plus efficaces.

Rôles clés : La responsabilité du succès d’une réunion revient à chaque participant. Voici les rôles clés de chacun :

Le Président et ses responsabilités (ex. : décisions, mesures à prendre, déterminer comment traiter les discussions avec les participants…)
Les participants (contribution, suggestions, opinions…)

A la réunion :

Préciser l’objection de la réunion
Préparer l’ordre du jour
Transmettre l’ordre du jour avant la réunion

Au début de la réunion :

Etablir les règles
Présentation des participants
Définir le rôle de chacun et expliquer les objectifs de la réunion…

Pendant la réunion :

Garder les échanges centrés sur le sujet
Prise de décisions et procédés favorisant la prise de décision…

Levée de la réunion :

Revoir les mesures à prendre
Tâches à exécuter : QUI, QUOI, et QUAND
Clore la réunion avec clarté et sur une note positive

Evaluation de la réunion :

S’enquérir de ce qui a bien marché et de ce qui pourrait être amélioré
Demander à quelqu’un de suivre les progrès du groupe et d’en faire un compte-rendu à la fin de la réunion
Définir et confirmer la date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.

APPROCHE LINGUISTIQUE

Structures grammaticales :

Impératif (expression des ordres, des décisions)
Infinitif (expression des conclusions, reformulations)
Futur Progressif
Les modaux (CAN/COULD/CAN’T)
Present Perfect
Voix active à voix passive

Lexique :

Useful phrases to :
Start a meeting, Stating objectives
Coming to a conclusion
Ending a Meeting
Presenting arguments
Questioning
Opinions
Agreeing, disagreeing
Interrupting
Clarifying
Persuading, Compromising
Importance and certainty

APPROCHE PRATIQUE :

Mises en situation.
Jeux de rôles.

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